Распорядок дня: как сделать свой день продуктивным
Многим из нас знакомо состояние прокрастинации, и оно действительно отравляет жизнь. Это то самое состояние, в котором человек откладывает важные, а порой даже срочные, дела на потом без видимых на то причин. Избавиться от него поможет грамотно составленный распорядок дня и, конечно, сила воли.
Всем известно уже ставшее крылатым выражение: «Время — деньги». Его автором является Бенджамин Франклин, тот самый, изображённый на купюре 100 долларов США. Он считается, своего рода, гением продуктивности, и неспроста. Бенджамин планировал не только каждый свой день, но и составлял план на несколько лет вперёд, ставя перед собой глобальные цели, которых ему хотелось бы добиться к определенному моменту его жизни.
1. Основа планирования — это наличие записной книжки
Кому-то удобнее записывать дела на бумагу, кому-то на смартфон — это неважно. Главное, чтобы задачи на день, на неделю или на месяц вперёд были записаны. Это важно потому, что, имея много задач, не каждый сумеет их все запомнить: что-нибудь точно забудется.
Но, обзаведясь привычкой записывать дела и заглядывать в записную книжку, от этой проблемы можно избавиться. К тому же, улучшится и работа мозга, ведь ему не придётся больше удерживать список дневных задач.
Далее же нужно эти дела правильно распределить на день. Распределите их в соответствии с вашим образом жизни. Сложные задачи следует выполнять с начала, когда мозг ещё свеж и бодр. Следуйте составленному расписанию.
2. Планируйте день с вечера
Чтобы не сидеть с утра за распорядком дня, стоит распланировать его с вечера. Тогда вы сможете сразу с утра приступить к выполнению дел.
Примечательный факт: на утро, несмотря на сонливость, если вы рано встаёте и не высыпаетесь, следует планировать сложные задачи, потому что в первую половину дня (примерно от 10 до 12 часов) человеческий мозг работает наиболее продуктивно. Также продуктивно он работает и вечером, а вот днём, особенно в обед для нашего мозга наступает самый «ленивый» период, на который лучше всего планировать простые задачи, не требующие особенно много активности.
3. Расставляйте приоритеты
Не стоит хвататься за всё подряд — дела менее значимые можно отложить до того момента, пока не закончатся главные задачи на день. Растрачивая энергию на мелкие дела, вы рискуете не успеть сделать то, что нужно было выполнить сегодня обязательно
4. Следующий совет вытекает из предыдущего: доводите начатое до конца
Если в процессе выполнения какого-либо дела у вас возникает соблазн приступить к другому, которое кажется проще и приятнее, не поддавайтесь ему. Ведь, если быть честным, вряд ли вы уже вернетесь к вашему первому делу: энергия уже будет растрачена на другие дела, а это так и останется незавершённым.
5. Избавьтесь от отвлекающих факторов
Чтобы стать максимально продуктивным, нужно полностью сконцентрироваться на поставленной задаче. Ведь только погрузившись в неё с головой, ни на что не отвлекаясь, можно выполнить её максимально быстро и качественно. В особенности на время выполнения задачи следует отложить смартфон с невероятно затягивающими социальными сетями и мессенеджерами.
6. Делайте перерывы
Удивительно, но одним из важнейших факторов высокой продуктивности является отдых. Этому нас учат ещё в школе: длинный урок и короткая перемена. Так наш мозг наиболее эффективно работает и не перенапрягается. Поэтому во время работы не забывайте делать перерывы.
А если вы работаете за компьютером, врачи рекомендуют совершать ряд простых упражнений для глаз. Это помогает не только сохранить зрение, но и избавиться от дискомфорта и ощущения сухости в глазах.
7. Вырабатывайте полезные привычки
Как гласит русская народная пословица: привычка — вторая натура. И они бывают не только вредными, но и полезными. К примеру, вы можете добиться того, что составление распорядка дня с вечера сможет войти у вас в привычку, и этот ежедневный «ритуал» уже не будет в тягость.
Для выработки привычки в среднем требуется около 21-го дня, как и для избавления от вредных привычек, которые есть у всех. У кого-то они более пагубные (как, например, курение), у кого-то менее. В любом случае, вредные привычки всегда отнимают время, но не несут в себе никакой пользы и смысла, поэтому от них необходимо избавляться.
Следуя этим советам, вы сможете добиться любой поставленной задачи. Самая большая сложность состоит в том, чтобы найти в себе силу воли для этого. Наберитесь терпения, и у вас обязательно всё получится!
